这件事在天津把证件寄到机场, 看着是很简单的一个问题, 但是当你真正遇到急事之后就会发现这里面存在着非常多的坑。我在这里做行政工作已经做到了第六年这个程度, 光是把护照、签证和合同原件往机场这个地方去寄送的情况, 就至少有上百回的积累量。
那些我曾经所遇到过和经历的麻烦事和困难情况, 是足够了有三本的书那样的内容的厚度的。尤其是最近这种出差活动变得多了起来并且补办各种证件的需求也变得非常多了起来的这样一个状况之下, 光只是在我们部门这一个内部范围里在上个月这一个时间段里面进行寄送的业务数量就已经达到了四十多份之多这个数字了。
我今天在这里要把关于时间方面的安排还有选择什么渠道方面的内容以及需要大家注意的各种事项给整理和梳理清楚一遍, 以此来避免你在事情快要到了最后时刻的时候出现手忙脚乱的这种混乱局面, 因为这样做不仅会因为操作不当而耽误整体的事情进度, 同时还会导致你需要花费更多的精力去重新补充那些缺失的材料。
天津快递证件到机场要多久
从天津市区这个地方到滨海机场那个地方, 快递实际走过的路程数值也就在二三十公里的范围之内。但是关于“多久能够送达”这个具体问题的答案情况, 结果完全是由用户你自己选择的快递渠道类型来决定的。如果选择的是同城急送这种服务方式的话, 一般需要耗费两到三个小时左右的时间基本上就是可以送到飞机场这个地点的。
如果刚好碰上机场里面安检工作处于高流量高峰阶段的时候, 负责收取快递件的工作人员可能还需要额外再等待十几分钟甚至二十分钟左右的时间才能够走到办理登机手续的那个柜台位置去。
如果是采用普通的快递物流服务方式的话, 其承诺是次日就可以到达目的地的, 也就是说在今天进行寄送操作然后在明天就能够接收到包裹了。对于像证件这类物品来说, 只要并不存在需要立即赶上某特定航班时间的紧迫情况的话, 使用上述普通快递的方式进行寄送也是完全足够使用的。
我现在能想到的最让人无语的状况是什么呢, 那是之前我的同事他把一份需要补充的签证材料用那种普通的包裹去寄, 结果很不凑巧地赶上了中转站那里的信件大量堆积的现象, 就这么硬是耽误了整整两天的时间, 这一来差点就让那个人在第三天早上的时候没法赶上飞机, 最后补的那张票的价格甚至都比那份材料的本身价值还要昂贵, 所以我现在养成的做法是根据自己出发的具体时间点, 往前推六个钟头这样一个时间段, 然后再去推算出应该寄件的具体时刻, 这样做的目的就是给自己预留出足够多的缓冲空间, 让内心不会感到慌张不安。
在机场这边去取包裹这件事儿, 里面还藏着一个关于时间的差异问题, 这个你必须要计算得清清楚楚的。
并不是说快递物流信息上仅仅显示已经到达了目的地, 你就能够马不停蹄地立即把这东西拿到手, 毕竟机场设立的那个专门的取件服务点, 它存在一个固定不变的营业办理时间段, 通常情况下是从早上八点一直干到晚上九点, 但是当遇到部分航班的时间时刻表进行重新调整的这种特殊情况的时候, 相关的营业时间还有可能会发生临时的变化调整。
所以你当初决定把东西寄出去的那一个时间点, 需要按照反方向一步一步倒着推算回去, 千万不要只是脑子里想着下午三点钟能赶到那个机场现场罢了, 否则万一遇到的实际情况是人家负责收发包裹的那个窗口都已经关闭停止工作了, 那就太麻烦了。
我通常情况下都是会把取件的时间严格卡定在从上午十点开始一直到晚上七点结束的这个时段, 因为这个时间段相对而言是最稳妥的, 在这个情况下, 负责来取件的人既不会处于一种过于匆忙的状态, 也不会因为时间太晚而带来任何不便。
天津快递证件到机场怎么寄
证件和普通的包裹完全就是两回事, 它既不能让你去折, 更不能让人去压, 还绝对不能让它处于那种被水浸湿变潮湿的状态, 你在包装材料这块多花上那么五分钟的时间, 就能帮你省去后面不知道多少的繁琐麻烦, 这是我这边固定不变的一个操作标准, 就是在证件的外侧套上一个透明的用来密封防潮的自封袋, 接着把套好袋子的证件再装进一个硬质的纸板文件夹里面去, 最后再把这一个文件夹塞进快递袋子中打包起来, 如果合同原件是对方那边明确提出需要单独提交签字的那一页的话, 就可以用A4大小的硬质卡纸把它们一张一张地隔开后放置在一起, 以此来避免在运输的过程中出现纸张相互粘连的情况。
对于那些金额非常大, 而且已经盖上了红色印章的重要材料, 我通常还会专门准备一张独立的小纸条放进行李里面。在这张条子上, 我会写得清清楚楚, 上面写着“里面有X份正式的原件, 请不要私自拆封”。
尽管从实际经验来看, 快递员大部分时候都不会随便拆开包裹, 但是多加这一层防护措施, 总的说来是没有什么坏处的。
另外需要特别提醒一下的是, 你所要发送的证件如果与国际上的交流有关, 或者是涉及到港澳台地区的运输, 那么海关部门那边会有他们自己的额外检查流程和时间要求, 这样一来, 整体所需的时间基本上还得再增加一天左右的时间。因此, 大家千万千万不要简单地按照纯国内快递的标准来推算整个物流时效周期。
在渠道的选择上面, 对于比较紧急的信件, 走这个同城上门急送的服务是最让人省心的那个做法。在你下了订单之后, 骑手会在二十分钟之内就来到你家门口取件。在整个运输的过程中会有位置轨迹让你可以查看, 你可以在你自己的手机上面盯着快递的状态。如果说不那么着急的话, 使用普通快递也是可以的一个选项。
但是在填写收件地址的时候, 一定要写清楚机场取件点的具体名称加上柜台的号码。千万不要只写上XX机场这四个字然后就结束了事情。因为大的机场通常有好几个不同的航站楼, 如果你把地址写错了的话, 取件的人可能会白跑这一趟这不说, 还会来回折腾。
更严重的是这样的错误还容易导致你错过班机。我在寄东西之前, 是一定要打一个电话的, 目的是跟取件的人确认一下。他们到底是在哪个柜台, 也是在哪个航站楼。这个细节上, 我是吃过亏的。有一次, 我把航站楼写错了, 结果来回又多折腾了四十分钟。对方在候机室里, 那是非常干急眼的。
关于寄送证件这一件事, 从根本上来讲, 其实就是大家千万不要嫌弃中间的麻烦。如果你能多增加一层包装的厚度, 再多核对一遍收件的具体地址, 并且在时间预留方面故意往后推迟半个钟头来做计划的话, 那么基本上也就不会发生那些意想不到的差错。
因为一旦真的身处机场现场的时候, 你才发现相关的证件还没有被送达, 这种时候即便你再怎么心急火燎, 也已经完全来不及进行补救了。所以, 所有的这些准备工作最好都能赶早完成, 这相比于那种临时性的抓狂做法而言, 要高出十倍的效果。
